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¿Cómo redactar los Aspectos Administrativos de la Tesis?

Los aspectos administrativos abarcan todas las actividades y consideraciones relacionadas con la organización, gestión y administración del proyecto o plan de tesis. Estos aspectos son esenciales para una ejecución eficiente, permitiendo la adecuada gestión de los recursos, los plazos y las actividades, lo cual garantiza la consecución exitosa de los objetivos planteados.

Recursos y Presupuesto

Este apartado se refiere a los elementos necesarios, tanto humanos como materiales, y a los recursos financieros para llevar a cabo la investigación de manera efectiva. Los recursos humanos incluyen al investigador principal, asesores, colaboradores y participantes, mientras que los recursos materiales abarcan equipos, instrumentos, materiales, softwares especializados, etc. El presupuesto cubre los gastos relacionados con la recolección y análisis de datos, viajes, adquisición de materiales o servicios externos. Será importante gestionar y controlar adecuadamente los recursos y el presupuesto para lograr los objetivos del proyecto de tesis de manera eficiente.

¡A considerar!

Algunas universidades/institutos indican que se especifique el presupuesto de la tesis a través del Clasificador Económico de Gastos para el Año Fiscal presente (2023, 2024, etc.), gestionado por la Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas de Perú.

Clasificador Económico de Gastos

El Clasificador Económico de Gastos es una herramienta financiera y contable que clasifica y categoriza los gastos de una entidad durante un período fiscal. Permite identificar y registrar de forma sistemática los diferentes tipos de gastos en los que incurre la organización.

Por ejemplo, para el caso de la tesis, se puede optar por los siguientes códigos del clasificador MEF (Ministerio de Economía y Finanzas), los cuales figuran en el Clasificador Económico de Gastos:

  • 2. 3. 15. 12 papelería en general, útiles y materiales de oficina: el cual se refiere a los gastos por la adquisición de papelería en general, útiles y materiales de oficina, tales como, archivadores, borradores, correctores, implementos para escritorio en general; medios para escribir, numerar y sellar; papeles, cartones y cartulinas; sujetadores de papel; entre otros afines.
  • 2. 3. 15. 41 electricidad, iluminación y electrónica: el cual especifica los gastos por la adquisición de piezas y elementos de instalaciones eléctricas y electrónica. Incluye la adquisición de bombillas, cables, interruptores, zócalos, tubos fluorescentes, linternas, conductores, aisladores, fusibles, baterías, pilas, enchufes, etc.
  • 2. 3. 19. 11 libros, textos y otros materiales impresos: el cual hace referencia a los gastos por la adquisición de libros, textos y otros materiales impresos destinados a la enseñanza educativa, utilizados por instituciones educativas, bibliotecas, institutos, centros de estudio, entre otros.
  • 2. 3. 21. 21 pasajes y gastos de transporte: el cual indica los gastos por el pago de pasajes y gastos de transporte pagados a empresas de transporte o a agencias de viajes por el traslado de personal en el interior del país


Ejemplo de redacción

Recursos Necesarios. Para llevar a cabo la investigación, se requerirá el siguiente equipamiento:

  • Laptop para el análisis de datos y redacción del informe.
  • Acceso a bases de datos académicas y software especializado para análisis estadístico.
  • Equipo de grabación de audio y video para la realización de entrevistas y focus groups.
  • Material de oficina, como papel, lapiceros, carpetas, etc.

Presupuesto. Se establecieron los siguientes costos económicos.

  • Equipamiento: S/2000
    • Laptop: S/1000
    • Equipo de grabación: S/500
    • Material de oficina: S/500
  • Acceso a Recursos:
    • Suscripción a bases de datos académicas: S/1000 (anual)
  • Viajes y Transporte:
    • Transporte local para entrevistas: S/300
  • Otros Gastos:
    • Imprevistos: S/500


Financiamiento

El financiamiento del proyecto o plan de tesis se refiere a los recursos económicos necesarios para llevar a cabo la investigación de inicio a fin. Incluye la obtención de fondos para cubrir gastos como recolección de datos, análisis, materiales, viajes, etc., el cual puede provenir de becas, subvenciones, fondos institucionales, patrocinadores externos o generalmente, del mismo tesista.

En la redacción de este apartado, generalmente, se precisa la asignación porcentual de las fuentes de financiamiento (autofinanciado o financiado por fuentes externas).

Ejemplo de redacción

La realización de esta tesis requiere de una adecuada asignación de recursos financieros para garantizar su ejecución efectiva. A continuación, se detallan las fuentes de financiamiento disponibles y su respectivo uso:

Fuentes de Financiamiento:

Beca de Investigación:

  • Se ha obtenido una beca de investigación del Programa de Apoyo a la Investigación de la Universidad [Nombre de la Universidad], con un monto total de S/5000. Esta beca está específicamente designada para cubrir los costos asociados con la realización de la tesis.
  • Los fondos provenientes de esta beca se destinarán principalmente a la adquisición de equipamiento especializado, acceso a recursos académicos, gastos de viaje y cualquier otro requerimiento necesario para la investigación.


Financiamiento Institucional:

  • La universidad ha asignado un presupuesto adicional de S/3000 para apoyar proyectos de investigación de posgrado.
  • Estos fondos se utilizarán como respaldo financiero para complementar la beca de investigación y asegurar la cobertura total de los gastos necesarios para llevar a cabo la investigación.


Uso de los Fondos:

Los recursos financieros asignados se distribuirán de la siguiente manera:

  • Equipamiento y Materiales (40%): La mayor parte del presupuesto se destinará a la adquisición de equipamiento necesario, como computadoras portátiles, software especializado y material de laboratorio.
  • Acceso a Recursos (20%): Un porcentaje significativo del presupuesto se destinará a suscripciones a bases de datos académicas, acceso a recursos especializados en línea y la compra de material bibliográfico relevante.
  • Viajes y Transporte (30%): Se asignará un porcentaje considerable del presupuesto para cubrir gastos de viaje y transporte relacionados con la recolección de datos, tales como transporte local para entrevistas, visitas a sitios de investigación y participación en conferencias o seminarios pertinentes.
  • Otros Gastos (10%): Se reservará un pequeño porcentaje del presupuesto para afrontar cualquier gasto imprevisto que pueda surgir durante el desarrollo de la investigación, garantizando así una cobertura completa de todos los aspectos del proyecto.


Cronograma de Ejecución

El cronograma de ejecución del proyecto o plan de tesis indica la planificación y organización de todas las actividades, estableciendo las fechas de inicio y finalización de cada una, además. Permite gestionar el tiempo de forma eficiente, asegurando el cumplimiento de los plazos.

En la redacción de este apartado se deben considerar cronológicamente las actividades, fechas límite y posibles contingencias; generalmente se plasmarán a través de una tabla de acuerdo al formato que la Universidad solicite.

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